Polityka prywatności

Polityka prywatności

Data aktualizacji: 1 listopada 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

E-mail: kontaktaromiq@gmail.com

1.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub bezpieczeństwem produktów możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontaktaromiq@gmail.com

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja i obsługa zamówień, w tym przekazanie danych dostawcom zagranicznym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)

  • Obsługa zapytań, reklamacji i zgłoszeń bezpieczeństwa produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora)

  • Wysyłka newslettera, jeśli wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)

  • Analiza ruchu na stronie i optymalizacja sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora)

  • Realizacja płatności przez zewnętrznych operatorów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)

3. Jakie dane zbieramy

3.1. W zależności od Twojej aktywności w sklepie możemy przetwarzać:

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail

  • Adres dostawy

  • Numer telefonu

  • Dane transakcji (przetwarzane wyłącznie przez operatorów płatności, np. Stripe)

3.2. Nie przechowujemy danych kart płatniczych – są one przetwarzane bezpośrednio przez operatorów płatności zgodnie z ich politykami prywatności.

3.3. Dane niezbędne do realizacji zamówienia (imię, nazwisko, adres dostawy) mogą być przekazywane dostawcom zagranicznym, w celu wysyłki produktu bezpośrednio do klienta. Klient jest informowany o tym przed dokonaniem zakupu.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1. Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom produktów (realizującym wysyłkę)

  • Firmom kurierskim i logistycznym

  • Operatorom płatności (np. Stripe)

  • Shopify Inc. (dostawca platformy e-commerce)

  • Podmiotom analitycznym (np. Google Analytics)

4.2. Każdy odbiorca przetwarza dane zgodnie z RODO i umowami powierzenia danych.

5. Przechowywanie danych

5.1. Dane osobowe przechowujemy przez:

  • Okres realizacji zamówienia, w tym obsługi zwrotów i reklamacji

  • 5 lat od końca roku podatkowego (dla celów podatkowych i rachunkowych)

  • Okres trwania działań marketingowych lub do momentu cofnięcia zgody

  • Okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszeń bezpieczeństwa produktów (zgodnie z GPSR)

5.2. Dane analityczne (np. cookies, dane ruchu) przechowujemy maksymalnie przez czas uzasadniony interesem administratora.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych (art. 15 RODO)

  • sprostowania danych (art. 16 RODO)

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO)

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

  • przeniesienia danych (art. 20 RODO)

  • sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać z tych praw, napisz na: magcubicpl@gmail.com

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Strona korzysta z plików cookies w celach:

  • zapewnienia prawidłowego działania sklepu

  • analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics)

  • personalizacji treści i reklam

7.2. Shopify zapewnia narzędzia do zarządzania cookies oraz analityką użytkowników.

7.3. Możesz zarządzać plikami cookies w swojej przeglądarce lub w ustawieniach na stronie sklepu.

8. Transfer danych poza EOG

8.1. W związku z realizacją zamówień w modelu dropshippingu dane klientów (imię, nazwisko, adres dostawy, numer telefonu) mogą być przekazywane dostawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności do Chińskiej Republiki Ludowej (Chiny) oraz Hongkongu, w celu realizacji wysyłki produktów.

8.2. Ponadto, w związku z korzystaniem z platformy Shopify, dane mogą być przetwarzane również przez podmioty z siedzibą w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych.

8.3. W przypadku przekazywania danych poza EOG dbamy, aby odbiorcy zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych – na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub równoważnych zabezpieczeń.

8.4. Klient, dokonując zakupu, zostaje poinformowany o fakcie przekazania danych poza EOG i wyraża na to zgodę poprzez złożenie zamówienia.

9. Bezpieczeństwo produktów (GPSR)

9.1. Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa produktów i zgodności z wymogami Rozporządzenia w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR).

9.2. Wszelkie zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa produktów kieruj na: magcubicpl@gmail.com

9.3. W przypadku wycofania produktu powiadomimy Cię mailowo i przedstawimy instrukcję dalszego postępowania (np. zwrotu produktu).

10. VAT i formalności celne

10.1. Klient jest importerem towaru i odpowiada za ewentualne formalności celne i VAT, chyba że dostawca stosuje system IOSS, w którym VAT jest już wliczony w cenę.

10.2. Informacja o sposobie rozliczenia VAT i potencjalnych kosztach celnych jest podawana przed dokonaniem zakupu.

11. Zmiany w polityce prywatności

11.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
11.2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie AromiQ.com.pl.
11.3. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.